Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Warum lohnt sich dieser Job für dich:

MEHR ALS EIN OFFICE-JOB.
Du bringst Menschen und Unternehmen zusammen.

Jeden Tag sorgst du dafür, dass aus einer Bewerbung eine Chance wird und aus einem Unternehmen ein erfolgreicher Arbeitgeber. Du bist erste Ansprechperson, organisierst, koordinierst und behältst den Überblick – sowohl im Büro als auch gelegentlich direkt bei unseren Kunden vor Ort. Mit deinem Engagement trägst du maßgeblich dazu bei, dass Menschen den richtigen Job finden und Unternehmen die richtigen Mitarbeiter gewinnen.

Seit 25 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen. Über 15.000 Menschen haben mit unserer Unterstützung ihren neuen Job gefunden – bei Unternehmen, die uns seit vielen Jahren ihr Vertrauen schenken. Dieser Erfolg ist das Ergebnis eines engagierten Teams, das täglich mit Leidenschaft, Professionalität und Handschlagqualität arbeitet. Zur Verstärkung unseres Management-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitgestaltet. Wenn Sie Verantwortung übernehmen, Menschen begeistern und etwas bewegen möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Was bieten wir Dir:

  • Professioneller Telefondienst und erste Ansprechperson für Bewerber und Kunden
  • Bewerbermanagement inklusive Dokumentation und Terminorganisation
  • Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Bewerber- und Kundendaten
  • Organisation und Betreuung des Bewerbermanagements direkt bei unseren Kunden vor Ort
  • Unterstützung unseres Managementteams im Tagesgeschäft

Was sind deine Aufgaben:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. HAK, HAS, HBLA oder Lehre mit LAP)
  • FS B
  • Stressresistenz und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
  • Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
  • Teamplayer
  • Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, dort anzupacken, wo Unterstützung gebraucht wird
  • Organisiert und flexibel
  • perfekte Deutschkenntnisse

Was bringst du mit:

  • Bruttomonatsgehalt ab € 2.600,- auf Vollzeitbasis, Bereitschaft zur Überzahlung – abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung
  • Firmenhandy und Laptop
  • Ein offenes, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Möglichkeit zu einzelnen Homeoffice-Tagen nach individueller Vereinbarung

new job - better life

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