OFFICE – MANAGEMENT (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Seit 25 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen.
Über 15.000 Menschen haben mit uns ihren neuen Job gefunden – bei Unternehmen, die uns seit vielen Jahren ihr Vertrauen schenken

Wir suchen für unseren Kunden, ein familiengeführtes Traditionsunternehmen im Bereich Immobilien, eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Office-Teams. Die zentralen Aufgaben umfassen die Verwaltung und Entwicklung der Liegenschaften. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch eine höfliche und offene Kommunikation im kleinen Team sowie im Austausch mit Partner/innen aus. Gleichzeitig wird großer Wert auf eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise gelegt.

Was sind deine Aufgaben:

Als Assistenz übernehmen Sie vielfältige Aufgaben wie die Bearbeitung der Korrespondenz, die Organisation des Büroalltags sowie die Auftragsabwicklung und administrative Unterstützung unseres motivierten Teams. Die Einholung und Beauftragung von Angeboten gehören ebenso zu Ihren Tätigkeiten wie die Verwaltung unseres Datensystems. Mit Ihrer freundlichen und dienstleistungsorientierten Art tragen Sie zum positiven Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern bei.

Was bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK, HLW o.Ä.)
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Büro; Buchhaltungsgrundkenntnisse von Vorteil
• Genauigkeit, strukturierte und sehr eigenständige Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und unternehmerisches Denken
• Soziale Kompetenz
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was bieten wir Dir:

Wir bieten eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und modernen Arbeitsumfeld. Flache Hierarchien, ein motiviertes Team sowie Weiterbildungsmöglichkeiten sind nur einige Gründe, um Teil unseres Unternehmens zu werden. Flexible Arbeitszeiten nach Abstimmung sowie eine gute öffentliche Verkehrsanbindung bzw. ein kostenloser Parkplatz runden unser Angebot ab. Die Position ist mit einem Bruttomonatsgehalt von € 2.400,00 ausgeschrieben, jedoch mit Bereitschaft zur Überzahlung – abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.

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